Een innovatievraagstuk vraagt om een helder probleem, de juiste expertise en ruimte om samen aan een oplossing te werken. ChallengeBase helpt organisaties om hun vraagstuk te vertalen naar een concrete challenge en koppelt hen aan passende probleemoplossers. De begeleiding loopt door na de match: ook tijdens de ontwikkeling blijft ChallengeBase betrokken.
Voor organisaties die willen innoveren, biedt deze aanpak een gestructureerde route van de eerste verkenning tot de presentatie van de uitkomsten.
Begin bij het probleem
Een goed innovatietraject begint met begrijpen wat er speelt. Tijdens een intake brengt ChallengeBase samen met de organisatie drie perspectieven in kaart:
- Heden: wat is het probleem?
- Verleden: welke pogingen zijn al gedaan om het op te lossen?
- Toekomst: wat is het gewenste resultaat?
Ook de voorwaarden voor een oplossing worden besproken. Denk aan technische mogelijkheden, het beschikbare budget, juridische kaders en de strategische doelen van de organisatie. Die verkenning vormt de basis voor een duidelijke probleemstelling, samengevat in één zin.
Dat helpt om gericht te zoeken. Een scherpe challenge geeft mogelijke oplossers houvast: zij weten welk probleem zij moeten aanpakken en binnen welke kaders hun oplossing moet passen.
Een traject in acht stappen
ChallengeBase begeleidt het proces van kennismaking tot Demo Day. Het traject bestaat uit acht stappen.
1. Kennismaking
De organisatie en ChallengeBase verkennen het innovatievraagstuk. Samen vertalen zij het naar een challenge en bespreken zij wat er bij het uitzetten daarvan komt kijken.
2. Formulering
Het vraagstuk wordt uitgewerkt tot een duidelijke probleemstelling waarmee oplossers aan de slag kunnen.
3. Publicatie
De challenge verschijnt op de website van ChallengeBase en wordt via verschillende communicatiekanalen onder de aandacht gebracht.
4. Scouting
ChallengeBase zoekt samen met zijn netwerk naar geschikte probleemoplossers, zowel binnen als buiten de regio.
5. Selectie
In meerdere rondes wordt bekeken welke probleemoplosser de best passende innovatie aandraagt.
6. Match
De samenwerking wordt bekendgemaakt tijdens een gezamenlijk moment. Daarbij wordt een intentieverklaring ondertekend.
7. Ontwikkeling
De gekozen oplossing wordt verder ontwikkeld. ChallengeBase begeleidt het innovatietraject met behulp van kennisexperts van partnerorganisaties.
8. Demo Day
De deelnemers krijgen een podium om de uitkomsten van de ontwikkelfase te presenteren en te vieren.
Betrek de juiste mensen binnen de organisatie
Een externe oplossing moet aansluiten op de dagelijkse praktijk én een plek krijgen binnen de organisatie. Daarom besteedt ChallengeBase aandacht aan een intern ambassadeursteam met vijf rollen.
De beslisser heeft het mandaat om keuzes te maken over de richting, investeringen en prioriteiten van het traject. De technisch expert kent het huidige proces, product of systeem en kan beoordelen waar de mogelijkheden en grenzen liggen.
De ervaringsdeskundige brengt het perspectief van de uitvoering in. Deze persoon ervaart het probleem van dichtbij en helpt om de praktische bruikbaarheid van een oplossing te beoordelen.
De marketing- en communicatiespecialist zorgt voor de zichtbaarheid van de challenge en vertelt het verhaal van het traject. De verankeraar is verantwoordelijk voor de opvolging en uitrol van de oplossing binnen de organisatie.
Met deze rollen komen besluitvorming, technische kennis, praktijkervaring, communicatie en opvolging samen in het traject.
Begeleiding die doorloopt na de match
Een passende probleemoplosser vinden is een belangrijke stap. Daarna begint het gezamenlijke ontwikkelwerk. ChallengeBase blijft ook in die fase betrokken en begeleidt de ontwikkeling met behulp van kennisexperts van partnerorganisaties.
Daarmee richt de aanpak zich op meer dan het leggen van een verbinding. De match vormt het vertrekpunt voor de verdere ontwikkeling van een oplossing die past bij het vraagstuk en de organisatie.
Budget voor ontwikkeling en implementatie
Volgens de beschreven aanpak neemt ChallengeBase de kosten voor het organiseren van de challenge voor zijn rekening. De organisatie kan haar beschikbare innovatiebudget daardoor besteden aan de ontwikkeling en implementatie van de oplossing.
Voor organisaties met een innovatievraagstuk biedt ChallengeBase zo een concrete werkwijze: het probleem scherp formuleren, passende expertise vinden en samen de stap naar ontwikkeling zetten.
Download Bron